Befrei dich von der
Zettel­wirtschaft bei
der RWM-Prüfung!

Checkly automatisiert den lästigen Papierkram
und du sparst bei jedem Auftrag Zeit und Geld

Vollintegrierter Prozess

Von der Planung und Durchführung der Prüfungen bis zu Erstellung und Versand der Prüf­berichte: Checkly integriert alle Arbeits­schritte nahtlos. Das spart wert­volle Zeit und vermeidet teure Fehler.

Digital auslesen

Melder mit akustischer Datenschnitt­stelle können mit der Checkly-App direkt ausgelesen werden. So lässt sich die voraus­sichtliche Lebens­dauer besser einschätzen.

Automatisierte Prüfberichte

Du trägst die Mess­ergebnisse vor Ort in die Checkly-App ein. Das wars. Checkly generiert die Prüf­berichte auto­matisch und versendet sie auf Wunsch sogar an deinen Kunden.

So einfach funktioniert die RWM-Prüfung mit Checkly

Illustration 1

Gerät inventarisieren

Jeder Prüfling erhält einen individuellen Prüfaufkleber der ihn eindeutig identifiziert. Du kannst zwischen einem Zahlen­code und unserem Digitalen Prüfaufkleber mit QR-Code wählen.

Der Prüfaufkleber verbleibt am Gerät und wird bei zukünftigen Prüfungen wieder verwendet.

Illustration 2

Prüfaufkleber scannen oder Geräte-ID eingeben

Mit der Checkly App scannst du den QR-Code oder gibst die Geräte-Nummer ein.

Die App bereitet automatisch das Prüfprotokoll für das Gerät vor und fügt die Stammdaten automatisch ein.

Illustration 3

Prüfergebnisse eingeben

Jetzt kannst du die Prüfergebnisse eingeben. Dabei hilft Checkly mit einer strukturierten Abfrage der relevanten Daten, sodass nichts vergessen oder falsch eingegeben werden kann.

Illustration 4

Prüfberichte bereitstellen

Nach abgeschlossener Prüfung erzeugt Checkly die Prüfberichte ganz automatisch.

Diese können Sie Ihrem Kunden zusenden oder über unser integriertes Kundenportal direkt bereitstellen.

Deine Vorteile durch Checkly

Effizient

Alle Arbeitsschritte in einer Software: Kein Tool-Chaos und kein fehleranfälliger Datenaustausch.

Automatisch

Checkly macht durch intelligente Automatisierung viele manuellen Arbeitsschritte unnötig.

Organisiert

Behalte stets den Überblick über deine Kunden, Mitarbeiter:innen und Aufträge.

Rechtssicher

Checkly archiviert Prüfprotokolle sicher und unveränderlich in unserer Cloud.

Nachweisbar

Die gesamte Prüfhistorie für jedes Gerät ist jederzeit einsehbar. Damit hast du lückenlose Nachweisbarkeit.

Wirtschaftlich

Checkly übernimmt den Großteil deiner Büroarbeit, sodass du mehr produktive Zeit für deine Kunden hast.

Häufige Fragen

Was ist die RWM-Prüfung?

Seit einigen Jahren ist die Installation von Rauch­warn­meldern sowohl in Neu- als auch Bestand­sbauten Pflicht in allen Bundes­ländern. Deren Installation sowie die regelmäßige Wartung ist in der DIN 14676 geregelt. Ob Vermieter oder Mieter der Immobilie für den ordnungs­gemäßen Betrieb der Warn­melder verantwortlich ist, ist von Bundes­land zu Bundes­land verschieden. Fest steht jedoch, dass eine regelmäßige Wartung Pflicht ist, um die Funktions­fähigkeit der Rauch­warn­melder sicherzustellen. Diese nennt man umgangs­sprachlich "RWM-Prüfung" oder "R-Check".

Die RWM-Prüfung muss von entsprechend geschultem Fach­personal durchgeführt und rechts­sicher dokumentiert werden.

Wie hilft Checkly dabei?

Checkly bildet den gesamten Prüf­prozess von der Auftrags­annahme über die Durch­führung der Prüfung bis zur Erstellung der rechts­sicheren Prüf­protokolle in einer App ab. Das vereinfacht sowohl die Vor- und Nach­bereitung im Büro als auch die Arbeit der Prüf­fachkraft am Gerät.

Viele Arbeits­schritte übernimmt dabei unsere clevere Auto­mati­sierung, sodass du viel Zeit sparst und weniger Fehler passieren können.

Am Ende steht für dich eine höhere Rendite pro Prüf­auftrag.

Ist Checkly sicher?

Ja. Der Schutz deiner Daten und der deiner Kunden ist uns sehr wichtig. Daher werden die Daten zwischen den Apps und dem Server über sichere SSL-Verbindungen versendet.

Dein Kundenkonto bei ust ist entsprechend dem aktuellem Stand der Sicherheit geschützt. Bitte hilf uns dabei, dein Konto sicher zu halten, indem du ein starkes Passwort wählst und dieses niemals mit anderen Personen teilst!

Ist Checkly DSGVO-konform?

Ja. Wir erheben nur die Daten, die für die Auftragsabwicklung notwendig sind und wir speichern sie nur so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienste notwendig ist.

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, uns freiwillig Daten zur Verfügung zu stellen, die uns dabei helfen, Checkly zu verbessern.

Details findest du in unser Datenschutzerklärung.

Muss ich Vendor Lock-In befürchten?

Nein. Mit Checkly kannst du die Inven­tari­sierungs­nummern weiter nutzen, die du bisher genutzt hast. Und genauso kannst du die Nummern von Checkly weiter verwenden, falls du zu einer anderen Lösung wechseln willst.

Auch die Protokolle kannst du jederzeit herunter laden und mit deiner eigenen Lösung rechts­sicher archivieren.

Wie wird abgerechnet?

Die Planung und Durchführung der Prüfungen ist bei Checkly kostenfrei. Bezahlen musst du erst, wenn du auf die Prüfberichte zugreifen möchtest. Das gibt dir die Möglichkeit, Checkly auf Herz und Nieren zu testen, bevor du dich für uns entscheidest.

Die Abrechnung erfolgt pro geprüftem Gerät. Du kannst Prüfaufträge (z. B. über alle Geräte an einem Standort eines Kunden) erstellen, über die wir dir nach Durchführung des Auftrags eine Gesamtrechnung erstellen. So ist es für dich klar nachvollziehbar, für welchen Kundenauftrag welche Kosten bei uns angefallen sind.

Alternativ gibt es die Möglichkeit, pro Mitarbeiter:in ein monatliches Abo abzuschließen. In dem Fall sind alle Prüfungen inklusive.

Kann ich meine eigene Vorlage für die Prüfberichte verwenden?

Ja. Im Basic-Paket kannst du die Stammdaten deines Unternehmens und Ihr Logo anpassen. In höheren Paketen ist es zudem möglich, Berichtsvorlagen mit eigenem Briefkopf und Design anzulegen.

Funktioniert Checkly offline?

Checkly speichert die Daten auf unserem Server um sie zwischen deinen Geräten synchronisieren zu können. Dementsprechend ist für die Synchronisation ein Internetzugang nötig.

Da beim Kunden vor Ort aber nicht immer mit stabilem mobilem Internet gerechnet werden kann, unterstützt die App die Eingabe der Daten im Offline-Modus. Die Daten können dann später mit dem Server synchronisiert werden.

Überzeugt?

Trag dich in unsere Warteliste ein und sei unter den ersten, die mit Checkly ihren Papierkram in den Griff bekommen!

Wir halten dich über unseren Fortschritt auf dem Laufenden und informieren dich, sobald Checkly verfügbar ist.