So einfach funktionieren Technische
Prüfungen mit Checkly
Gerät inventarisieren
Jeder Prüfling erhält einen individuellen Prüfaufkleber der ihn eindeutig identifiziert. Du kannst zwischen einem Zahlencode und unserem Digitalen Prüfaufkleber mit QR-Code wählen. Solltest du schon Nummern im Einsatz haben, kannst du diese mit Checkly weiter verwenden.
Der Prüfaufkleber verbleibt am Gerät und wird bei zukünftigen Prüfungen wieder verwendet.
Prüfaufkleber scannen oder Geräte-Nummer eingeben
Mit der Checkly App scannst du den QR-Code oder gibst die Geräte-Nummer ein.
Die App bereitet automatisch das Prüfprotokoll für das Gerät vor und fügt die Stammdaten automatisch ein.
Prüfergebnisse eingeben
Jetzt kannst du die Prüfergebnisse eingeben. Dabei hilft Checkly mit einer strukturierten Abfrage der relevanten Daten für die jeweilige Prüfung. So kann nichts vergessen oder falsch eingegeben werden.
Prüfberichte bereitstellen
Nach abgeschlossener Prüfung erzeugt und signiert Checkly die Prüfberichte ganz automatisch.
Diese kannst du deinem Kunden zusenden oder über unser integriertes Kundenportal direkt bereitstellen.
Deine Vorteile durch Checkly
Effizient
Alle Arbeitsschritte in einer Software: Kein Tool-Chaos und kein fehleranfälliger Datenaustausch.
Automatisch
Checkly macht durch intelligente Automatisierung viele manuellen Arbeitsschritte unnötig.
Organisiert
Behalte stets den Überblick über deine Kunden, Mitarbeiter:innen und Aufträge.
Rechtssicher
Checkly archiviert Prüfprotokolle sicher und unveränderlich in unserer Cloud.
Nachweisbar
Die gesamte Prüfhistorie für jedes Gerät ist jederzeit einsehbar. Damit hast du lückenlose Nachweisbarkeit.
Wirtschaftlich
Checkly übernimmt den Großteil deiner Büroarbeit, sodass du mehr produktive Zeit für deine Kunden hast.
Häufige Fragen
Was sind Technische Prüfungen?
Mit Technischen Prüfungen wird sichergestellt, dass technische Geräte und Anlagen sicher betrieben werden können. Meist ist durch Gesetze oder Normen vorgegeben, welche sicherheitsrelevanten Aspekte geprüft werden müssen und wie oft diese Prüfung wiederholt muss (z. B. jährlich).
Technische Prüfungen müssen von entsprechend geschultem Fachpersonal durchgeführt und rechtssicher dokumentiert werden.
Wie hilft Checkly dabei?
Checkly bildet den gesamten Prüfprozess von der Auftragsannahme über die Durchführung der Prüfung bis zur Erstellung der rechtssicheren Prüfprotokolle in einer App ab. Das vereinfacht sowohl die Vor- und Nachbereitung im Büro als auch die Arbeit der Prüffachkraft am Gerät.
Viele Arbeitsschritte übernimmt dabei unsere clevere Automatisierung, sodass du viel Zeit sparst und weniger Fehler passieren können.
Am Ende steht für dich eine höhere Rendite pro Prüfauftrag.
Ist Checkly sicher?
Ja. Der Schutz deiner Daten und der deiner Kunden ist uns sehr wichtig. Daher werden die Daten zwischen den Apps und dem Server über sichere SSL-Verbindungen versendet.
Dein Kundenkonto bei uns ist entsprechend dem aktuellem Stand der Sicherheit geschützt. Bitte hilf uns dabei, dein Konto sicher zu halten, indem du ein starkes Passwort wählst und dieses niemals mit anderen Personen teilst!
Ist Checkly DSGVO-konform?
Ja. Wir erheben nur die Daten, die für die Auftragsabwicklung notwendig sind und wir speichern sie nur so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienste notwendig ist.
Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, uns freiwillig Daten zur Verfügung zu stellen, die uns dabei helfen, Checkly zu verbessern.
Details findest du in unser Datenschutzerklärung.
Muss ich Vendor Lock-In befürchten?
Nein. Mit Checkly kannst du die Inventarisierungsnummern weiter nutzen, die du bisher genutzt hast. Und genauso kannst du die Nummern von Checkly weiter verwenden, falls du zu einer anderen Lösung wechseln willst.
Auch die Protokolle kannst du jederzeit herunter laden und mit deiner eigenen Lösung rechtssicher archivieren.
Wie wird abgerechnet?
Die Planung und Durchführung der Prüfungen ist bei Checkly kostenfrei. Bezahlen musst du erst, wenn du auf die Prüfberichte zugreifen möchtest. Das gibt dir die Möglichkeit, Checkly auf Herz und Nieren zu testen, bevor du dich für uns entscheidest.
Die Abrechnung erfolgt pro geprüftem Gerät. Du kannst Prüfaufträge (z. B. über alle Geräte an einem Standort eines Kunden) erstellen, über die wir dir nach Durchführung des Auftrags eine Gesamtrechnung erstellen. So ist es für dich klar nachvollziehbar, für welchen Kundenauftrag welche Kosten bei uns angefallen sind.
Alternativ gibt es die Möglichkeit, pro Mitarbeiter:in ein monatliches Abo abzuschließen. In dem Fall sind alle Prüfungen inklusive.
Kann ich meine eigene Vorlage für die Prüfberichte verwenden?
Ja. Im Basic-Paket kannst du die Stammdaten deines Unternehmens und Ihr Logo anpassen. In höheren Paketen ist es zudem möglich, Berichtsvorlagen mit eigenem Briefkopf und Design anzulegen.
Funktioniert Checkly offline?
Checkly speichert die Daten auf unserem Server um sie zwischen deinen Geräten synchronisieren zu können. Dementsprechend ist für die Synchronisation ein Internetzugang nötig.
Da beim Kunden vor Ort aber nicht immer mit stabilem mobilem Internet gerechnet werden kann, unterstützt die App die Eingabe der Daten im Offline-Modus. Die Daten können dann später mit dem Server synchronisiert werden.
Überzeugt?
Trag dich in unsere Warteliste ein und sei unter den ersten, die mit Checkly ihren Papierkram in den Griff bekommen!
Wir halten dich über unseren Fortschritt auf dem Laufenden und informieren dich, sobald Checkly verfügbar ist.